Conversemos sobre tu agencia

Servicio 02 · Gestión y Control para Empresas Turísticas

De la cotización al cierre, tu operación conectada.

OMNIAXIS reúne ventas, clientes, pasajeros, servicios, costeos, pagos y proveedores en una misma estructura de gestión. Da seguimiento a cada oportunidad, consulta los saldos de tus operaciones y revisa los resultados de tu agencia con información relacionada y trazable.

Solicitar demostración de OMNIAXIS Ver cómo funciona

Implementado y acompañado por AXIS Travel Consulting: primero ordenamos el proceso, después lo llevamos a la herramienta.

Ilustración con datos ficticios. No es una captura del producto.

El problema

¿Te suena?

Un día cualquiera en una agencia que crece sobre WhatsApp, Excel, correos y la memoria de su equipo.

  1. 08:40

    ¿Alguien le respondió al cliente que preguntó por el grupo de abril?

    Seguimiento sin responsable
  2. 10:15

    Reenvíame la cotización. La última, la que quedó en tu correo.

    Información dispersa
  3. 12:30

    Operación vuelve a pedir los datos de pasajeros que comercial ya tenía.

    Reprocesos entre áreas
  4. 15:05

    ¿Ese abono ya entró? ¿Cuánto falta por pagar?

    Saldos sin control
  5. 17:50

    La única persona que sabía cuánto se le debe al hotel está de vacaciones.

    Dependencia de personas clave
  6. 19:00

    Gerencia pregunta cuánto dejó el grupo y alguien arma otro Excel a mano.

    Resultados sin visibilidad

No es falta de esfuerzo. Es que el trabajo no queda registrado en un solo lugar.

Y cuando la agencia crece, el desorden crece con ella.

Cómo lo conecta OMNIAXIS

Cómo funciona

Una venta, de la cotización al cierre.

Así recorre la agencia una misma venta. Cada área agrega lo suyo sobre la misma información.

  1. Solicitud y venta

    Comercial

    Registras la solicitud, asignas un asesor y das seguimiento a la próxima acción hasta concretar la venta.

    Queda registrado

    • Cliente, solicitante y pasajeros
    • Estado de la venta y asesor asignado
    • Próxima acción de seguimiento

  2. Cotización y costeo

    Comercial

    Preparas varias alternativas para el cliente y la elegida se convierte en los servicios de la venta. En grupos y paquetes, el precio sale de un costeo por componente y acomodación.

    Queda registrado

    • Alternativas de la cotización
    • Alternativa elegida convertida en servicios
    • Costeo con proveedores, prorrateos y gastos

  3. Servicios

    Operación

    Organizas los servicios de cada venta con su proveedor, fechas, valores y detalles operativos, sobre la misma información de la venta.

    Queda registrado

    • Proveedor de cada servicio
    • Fechas y valores
    • Detalles operativos

  4. Pagos y saldos

    Finanzas

    Registras los abonos con su soporte, controlas su aprobación y consultas cuánto se ha pagado y cuánto falta. También ves lo que se le debe a cada proveedor.

    Queda registrado

    • Abonos con soporte y aprobación
    • Pagado y saldo pendiente
    • Obligaciones y pagos por proveedor

  5. Cierre del grupo

    Gerencia

    Al cerrar el grupo relacionas sus gastos y obtienes el resumen de ingresos, costos y utilidad. Las liquidaciones para aliados y las comunicaciones de cierre se generan según la configuración.

    Queda registrado

    • Gastos relacionados con el grupo
    • Resumen de ingresos, costos y utilidad
    • Liquidaciones y comunicaciones de cierre

Lo que viaja con la venta

  • Cliente y pasajeros
  • Asesor y estado
  • Alternativa elegida
  • Servicios y proveedores
  • Pagos y saldos

Vistas conceptuales con datos ficticios. No son capturas del producto.

Funciones

Lo que gestionas con OMNIAXIS.

Diez frentes de la agencia, relacionados en una misma estructura.

  1. 01

    Ventas y seguimiento comercial

    Registra solicitudes y ventas, organiza estados, asigna asesores y da seguimiento a las próximas acciones.

  2. 02

    Cotizaciones con varias alternativas

    Prepara diferentes opciones para un cliente y convierte la alternativa elegida en servicios de la venta.

  3. 03

    Clientes y pasajeros

    Centraliza información de clientes, solicitantes y pasajeros, relacionada con sus operaciones.

  4. 04

    Gestión de servicios

    Organiza los servicios de cada venta con proveedores, fechas, valores y detalles operativos.

  5. 05

    Costeos de grupos y paquetes

    Estructura costos por componente y acomodación, incorpora proveedores, prorrateos y gastos, calcula precios y permite clonar costeos.

  6. 06

    Pagos de clientes y saldos

    Registra abonos con sus soportes, controla su aprobación y consulta cuánto se ha pagado y cuánto queda pendiente.

  7. 07

    Pagos a proveedores

    Consulta obligaciones y pagos por proveedor, con gestión diferenciada para ventas individuales y grupos.

  8. 08

    Gastos y cierre financiero de grupos

    Relaciona gastos con cada grupo y genera un resumen de ingresos, costos y utilidad al cerrar el costeo.

  9. 09

    Indicadores de gestión

    Consulta ventas, utilidad y distribución por estados, con filtros por asesor, periodo y tipo de venta.

  10. 10

    Liquidaciones y comunicaciones

    Genera liquidaciones de servicios para aliados y automatiza comunicaciones de seguimiento y cierre, según la configuración de la implementación.

Por rol

Cada área encuentra su respuesta en el mismo lugar.

La información se registra una vez y cada área la consulta desde lo que necesita para trabajar.

  • Gerencia

    ¿Cómo van las ventas y la utilidad, sin pedir un reporte?

    • Ventas y utilidad del periodo
    • Distribución de ventas por estado
    • Filtros por asesor, periodo y tipo de venta

  • Comercial

    ¿A quién tengo que contactar hoy?

    • Ventas con su estado y próxima acción
    • Cotizaciones con varias alternativas
    • Clientes y pasajeros de cada venta

  • Operación

    ¿Qué servicios tiene cada venta, y con qué proveedor?

    • Servicios por venta con proveedor y fechas
    • Valores y detalles operativos
    • Costeos de grupos y paquetes, clonables

  • Administración y finanzas

    ¿Qué entró, qué falta y qué le debemos a cada proveedor?

    • Abonos con soporte y aprobación
    • Saldos pendientes por venta
    • Pagos a proveedores, individuales y de grupos

Vista conceptual con datos ficticios. Los nombres de los estados dependen de la configuración de cada agencia.

Disponibilidad

Versiones de OMNIAXIS.

Las funciones disponibles dependen de la versión contratada. No hay sincronización automática entre versiones.

  • Disponible

    AppSheet

    Implementaciones en operación, con la lógica de gestión de OMNIAXIS.

  • Según evaluación

    Power Apps

    Alternativa para agencias que trabajan con Microsoft 365.

  • En desarrollo

    Plataforma propia

    Evolución de OMNIAXIS hacia una plataforma independiente.

Implementación

Te acompañamos de la configuración a la adopción.

  • Diagnóstico funcional y definición del alcance.
  • Configuración según el modelo de negocio de tu agencia.
  • Migración progresiva y organización de datos.
  • Capacitación por rol y acompañamiento en la adopción.
  • Soporte funcional acordado y mejora continua.

Entregables

Qué recibes

Solución configurada según el alcance, organización de datos, documentación y formación por rol.

PromesaConvertimos la información dispersa de tu agencia en una operación conectada, trazable, medible y preparada para crecer.

Preguntas

Preguntas sobre OMNIAXIS.

Las respuestas más consultadas. Encuentra todas en el apartado de preguntas frecuentes.

Ver las 14 preguntas de OMNIAXIS

OMNIAXIS

¿OMNIAXIS es un CRM?

Incluye ventas y seguimiento comercial, pero va más allá: también cotizaciones con alternativas, servicios, costeos de grupos, pagos de clientes y a proveedores, cierre financiero e indicadores, en una misma estructura.

¿Sirve para ventas individuales y para grupos?

Sí. Los pagos a proveedores tienen una gestión diferenciada para ventas individuales y grupos. Los grupos y paquetes cuentan además con costeo por componente y acomodación, y con un cierre financiero que resume ingresos, costos y utilidad.

¿Puedo saber cuánto ha pagado cada cliente y cuánto le debo a cada proveedor?

Sí. Los abonos se registran con su soporte y su aprobación, y puedes consultar cuánto se ha pagado y cuánto queda pendiente. También consultas las obligaciones y los pagos por proveedor.

¿Puedo contratar OMNIAXIS sin contratar una consultoría integral de AXIS?

Puedes solicitar una propuesta enfocada únicamente en OMNIAXIS, sin incluir un programa integral de consultoría. Revisamos tus necesidades para definir la configuración, los módulos y la capacitación necesarios para tu agencia.

¿OMNIAXIS funciona en AppSheet o en una plataforma propia?

OMNIAXIS cuenta con implementaciones sobre AppSheet y está evolucionando hacia una plataforma propia. También evaluamos soluciones sobre Power Apps para agencias que utilizan Microsoft 365. Te recomendamos la alternativa adecuada según tu operación y la disponibilidad de cada versión.

¿Cuánto cuesta y cómo se contrata?

Se cotiza después de la demostración y de conocer las necesidades de tu agencia. Recibirás una propuesta con los módulos, la implementación, la capacitación y el soporte incluidos, además de las integraciones y los costos de terceros que correspondan. Así conocerás el alcance y la inversión antes de contratar.

Veamos cómo funcionaría en tu agencia.

En la demostración recorremos una venta parecida a las tuyas y conversamos sobre lo que hoy te cuesta más controlar.

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